Somemuija Oy:n tietosuojaseloste 


Somemuija Oy • Päivitetty 20.10.2026

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Somemuija Oy | Y-tunnus 3633274-4 | Antbackantie 4 E 27, 02400 Kirkkonummi | somemuija.suvi@gmail.com | www.somemuija.fi

Tietosuojaa koskevat pyynnöt: somemuija.suvi@gmail.com. Tämä seloste koskee Somemuija Oy:n verkkosivuston, verkkokaupan, asiakasviestinnän, valmennusten ja SomeKlubi-jäsenyyksien yhteydessä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä.

2. Mitä tietoja käsittelemme

  • Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, mahdollinen puhelinnumero, yrityksen nimi ja yhteydenoton sisältö.
  • Tilaus- ja asiakkuustiedot: ostetut palvelut, tilauspäivä, maksun tila, laskutustiedot ja asiakkaan kanssa sovitut valmennusajat.
  • Jäsenyystiedot: kutsuun tarvittava sähköpostiosoite, Skool-profiilin nimi ja jäsenen yhteisössä itse julkaisema sisältö sekä osallistumistiedot siinä määrin kuin ne ovat Somemuija Oy:n saatavilla.
  • Verkkosivujen ja järjestelmien tekniset tiedot: verkkosivuston ja käytettyjen palvelujen toiminnassa voi syntyä esimerkiksi teknisiä loki-, laite- ja evästetietoja. Niiden tarkka sisältö riippuu palveluntarjoajien käytännöistä ja sivuston asetuksista.

  • SomeKlubin ennakkolistalle ilmoittautuneen nimi, sähköpostiosoite, ilmoittautumisajankohta ja tieto annetusta suostumuksesta.

3. Miksi käsittelemme tietoja ja millä perusteella

  • Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6(1)(b)): tilausten käsittely, jäsenyyden aktivointi, valmennusten järjestäminen ja asiakaspalvelu.
  • Lakisääteinen velvoite (6(1)(c)): kirjanpito- ja verotusvelvoitteiden hoitaminen.
  • Oikeutettu etu (6(1)(f)): asiallisten yhteydenottojen käsittely, asiakassuhteen ylläpito ja palvelun väärinkäytösten ehkäiseminen, kun edellytykset täyttyvät.

  • Suostumus (GDPR 6(1)(a)): SomeKlubin ennakkolistalle ilmoittautuneiden yhteystietojen käsittely sekä SomeKlubin lanseeraukseen, jäsenyyden avautumiseen ja ensimmäisten jäsenten etuihin liittyvien sähköpostiviestien lähettäminen. Suostumusta käytetään myös muuhun vapaaehtoiseen markkinointi- tai evästekäsittelyyn silloin, kun se on tarpeen.

    Ennakkolistalle liittyminen on vapaaehtoista eikä sido ostamaan jäsenyyttä. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen somemuija.suvi@gmail.com.

4. Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan pääosin asiakkaalta tilauksen, yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, valmennustapaamisen tai Skool-jäsenyyden yhteydessä. Tilaus- ja maksutietoja voidaan saada Holvista maksun ja toimituksen toteuttamiseksi.

SomeKlubin ennakkolistan tiedot saadaan suoraan henkilöltä hänen ilmoittautuessaan ennakkolistalle verkkosivuston lomakkeella.

5. Käytettävät palvelut ja vastaanottajat

  • Webnode: somemuija.fi-verkkosivuston ylläpito, yhteydenottolomakkeet ja SomeKlubin ennakkolistan ilmoittautumislomake.

  • Gmail (Google): asiakassähköposti, yhteydenottojen käsittely sekä SomeKlubin ennakkolistalle ilmoittautuneille lähetettävät sähköpostiviestit.

  • Holvi: verkkokaupan tilaukset, maksaminen ja niihin liittyvä taloushallinto.

  • Skool: SomeKlubin jäsenympäristö, jäsenkutsut, profiilit ja yhteisöjulkaisut.
  • ChatGPT (OpenAI): jäsenille tarjottavat GPT-työkalut avautuvat erillisellä linkillä jäsenen omalla ChatGPT-tilillä. Somemuija Oy ei tämän perusteella automaattisesti saa nähtäväkseen jäsenten yksityisiä ChatGPT-keskusteluja.

Tietoja voidaan luovuttaa lakisääteisten velvoitteiden perusteella viranomaisille tai tarpeellisille taloushallinnon palveluntarjoajille. Palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja joko Somemuija Oy:n lukuun tai itsenäisinä rekisterinpitäjinä palvelunsa luonteen mukaisesti.

6. Jäsenyhteisön näkyvyys

Skoolissa jäsenet voivat nähdä toistensa nimet ja jäsenprofiilit sekä yhteisöön julkaistut viestit ja kommentit. 

7. Evästeet ja verkkosivujen analytiikka

Somemuija Oy ei tällä hetkellä käytä erillistä Google Analyticsia, Meta Pixeliä tai muuta itse käyttöön otettua analytiikka-/mainosseurantaa. Webnode ja muut tekniset palveluntarjoajat voivat silti käyttää evästeitä ja teknisiä tunnisteita.

Webnoden evästeiden käyttötarkoituksia ja evästeasetuksia koskevia tietoja: https://www.webnode.com/fi/cookie-disclosure/. Sivustolla käytettävien muiden kuin välttämättömien evästeiden osalta noudatetaan soveltuvia suostumusvaatimuksia.

8. Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin käsittelytarkoitus, sopimussuhde, mahdolliset oikeusvaateet tai lakisääteiset velvoitteet edellyttävät. Asiakkuus- ja jäsenyystietoja säilytetään jäsenyyden ja tarpeellisen jälkiselvittelyn ajan. Yhteydenottoja säilytetään asian käsittelyn ajan ja sen jälkeen vain perustellun tarpeen mukaan. Kirjanpitoaineiston säilytys määräytyy kirjanpitolainsäädännön mukaan.

Tietoja poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta. Säilytysajan pituus voi vaihdella tietoryhmän ja lakisääteisten vaatimusten mukaan.

SomeKlubin ennakkolistan yhteystietoja säilytetään ennakkolistan tarkoituksen toteuttamiseen asti, kuitenkin enintään kolme kuukautta jäsenyyden avautumisen jälkeen, ellei henkilö peruuta suostumustaan aiemmin. Ennakkolistan tietoja ei käytetä muuhun sähköpostimarkkinointiin ilman siihen soveltuvaa erillistä perustetta.

9. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Käytettävät kansainväliset palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja myös EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin siirtojen on perustuttava soveltuvaan tietosuojalainsäädännön mukaiseen siirtoperusteeseen, kuten Euroopan komission riittävyyspäätökseen tai vakiosopimuslausekkeisiin tarvittavine lisäsuojatoimineen. Lisätietoja tiettyyn palveluun liittyvistä siirroista voi pyytää rekisterinpitäjältä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan lainsäädännön mukaisesti oikeus saada tietoa käsittelystä, tarkastaa tietonsa, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa tiettyä käsittelyä ja pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen soveltuvissa tilanteissa. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ilman vaikutusta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.

Pyynnöt osoitteeseen somemuija.suvi@gmail.com. Rekisteröity voi myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

11. Tietoturva ja muutokset

Pääsyä henkilötietoihin rajoitetaan työtehtävien ja palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellisiin henkilöihin. Käytettyjen palveluntarjoajien tekniset suojaukset ja omat käytännöt täydentävät Somemuija Oy:n toimintaa.

Selostetta päivitetään, kun käsittelytavat tai palveluntarjoajat muuttuvat. Päivityspäivä ilmoitetaan julkaistavassa versiossa.